数据团队如果只盯着眼前的一项异常，容易忽略人员流动、设备状态与信息传递之间的连锁反应。从事件进行阶段的场景引入看，数据团队处理会议预约冲突时不能脱离视频会议空间配置，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
只要基础信息准确，后续协调就更容易落到具体位置和具体事项。以桑达科技大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，数据团队应把视频会议空间配置与会议预约冲突放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
围绕视频会议空间配置保留会议预约冲突前后的对照信息，才能判断调整是否针对真实问题。从事件进行阶段的证据核对看，数据团队处理会议预约冲突时不能脱离视频会议空间配置，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
比如确认会议预约冲突从何时开始、哪些区域受到影响、预计持续多久，以及是否涉及访客或跨部门人员。这一段围绕数据团队在事件进行阶段处理视频会议空间配置的原因诊断展开，并以会议预约冲突作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
物业处理公共设施，企业内部人员负责办公安排，涉及客户或敏感资料的事项还要由对应负责人确认。针对处理顺序，需要结合数据团队的职责、会议预约冲突的影响和视频会议空间配置的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
处理视频会议空间配置时保留一定余量，并安排现场复核，可以及时发现方案与现实不符之处。从事件进行阶段的风险边界看，数据团队处理会议预约冲突时不能脱离视频会议空间配置，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
事情恢复后，复盘不应只确认任务已经结束。从事件进行阶段的结果复盘看，数据团队处理会议预约冲突时不能脱离视频会议空间配置，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
一次现场调整未必能覆盖以后所有情况，但它可以留下清楚的判断依据。在自然收束环节，数据团队应把视频会议空间配置与会议预约冲突放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。